A gestão de agenda nem sempre é sobre marcar novos compromissos; é também sobre proteger e bloquear períodos em que você ou sua equipe não estarão disponíveis. Pedro, um dos gerentes de contas da Zárpon, demonstrou o processo simples para realizar esse bloqueio e garantir que nenhum agendamento seja marcado em um horário indisponível.
Seja para uma reunião interna, um compromisso pessoal ou um período de almoço, confira o guia passo a passo para bloquear períodos na sua agenda Zárpon:
1. Acessando a Ferramenta de Bloqueio
Para começar, você deve estar na área de agendamentos da Zárpon.
• Vá até a parte de agendamentos da plataforma.
• Procure e clique no botão laranja ("botão laranja") que é específico para bloquear o período.
• Ao clicar, será aberto um menu que permite que você selecione o período ou dia que deseja bloquear.
2. Definindo o Dia e o Período
Nesta etapa, você configura exatamente quando e por quanto tempo o bloqueio ocorrerá.
• Selecione o Dia: Utilize o menu para escolher o dia específico que você quer bloquear (por exemplo, o dia 30 de setembro).
• Clique Duas Vezes: Se você deseja bloquear apenas um dia específico (e não um intervalo de dias), você precisa clicar duas vezes na data. Isso garante que o período seja definido "do dia 30/09 ao 30/09".
3. Configurando o Horário e Duração
Com a data definida, é hora de ajustar os horários:
• Defina o Horário: Selecione de que horas até qual hora você quer bloquear. Por exemplo, das 10 horas até às 11 da manhã.
• A Duração: Insira a duração desse bloqueio. Se você bloqueou das 10h às 11h, a duração deve ser de 1 hora.
Observação: Se você já definiu um dia específico, não é necessário selecionar um dia da semana novamente.
4. Adicionando um Motivo (Opcional)
Embora não seja obrigatório, o sistema permite que você adicione um motivo específico para o bloqueio.
• Insira o Motivo: Se for uma clínica, por exemplo, você pode registrar que "o doutor não estará disponível". Esta é uma etapa opcional.
5. Finalizando o Bloqueio
Com todas as configurações feitas, basta finalizar o processo:
• Clique no botão "bloquear o período".
• Após o clique, o período estará completo e bloqueado na sua agenda. Você verá que na terça-feira (dia 30, no exemplo), das 10h às 11h, o horário estará devidamente reservado.
Seguindo esses passos, você consegue bloquear períodos de forma rápida e eficaz, garantindo um melhor controle sobre a sua disponibilidade!