Visão Geral
Leve a gestão do seu tempo para o próximo nível! Neste guia, você aprenderá o passo a passo completo para integrar sua conta Zárpon com o Google Agenda (Google Calendar).
Essa poderosa integração permite que você automatize a confirmação de eventos, desmarque compromissos e, o mais impressionante, utilize nossa Inteligência Artificial para agendar reuniões, consultas e outros compromissos diretamente pelo chat, com base na sua disponibilidade em tempo real.
Pré-requisitos:
• Uma conta ativa na Zárpon
• Uma conta Google com o Google Agenda em uso
Parte 1: Passo a Passo da Integração
O processo de conexão é simples e rápido. Siga as etapas abaixo para vincular suas contas.
Passo 1: Acesse o Menu de Integrações
• No canto inferior esquerdo da plataforma Zárpon, clique no ícone de engrenagem para abrir as Configurações da Conta
• No menu que se abre, selecione a opção Gerenciar Integrações
Passo 2: Inicie a Conexão com o Google Agenda
• Dentro da tela de integrações, localize e clique no ícone do Google Agenda
• Clique no botão Vincular e-mail do Google
Passo 3: Autenticação e Permissões na Conta Google
• Uma janela pop-up do Google será aberta, pedindo que você faça login ou escolha uma conta Google para vincular. Selecione a conta desejada
• O Google solicitará permissão para que a Zárpon acesse suas agendas. É crucial que você conceda as permissões para que a integração funcione corretamente. Clique em Continuar e, se aparecer uma tela com caixas de seleção, marque Selecionar tudo
• Prossiga clicando em Continuar novamente até que a janela do Google se feche e você retorne para a Zárpon
Passo 4: Vinculando suas Agendas Específicas
Este é o último e mais importante passo da configuração.
• De volta à Zárpon, a plataforma mostrará que sua conta Google está conectada
• Agora, você verá uma lista de todas as agendas individuais que existem dentro da sua conta Google (ex: Pessoal, Trabalho, Reuniões)
• Marque a caixa de seleção ao lado de cada agenda que você deseja que a Zárpon "leia" e com a qual deseja sincronizar os eventos
Pronto! Ao concluir este passo, a integração está ativa e suas agendas
começarão a ser espelhadas entre as duas plataformas.
Parte 2: O Que Acontece Após a Integração?
Com a conexão ativa, você desbloqueia um novo nível de automação e organização
Espelhamento de Agendas: Todos os eventos da sua agenda do Google (que você selecionou no Passo 4) serão visíveis dentro do sistema de agendamentos da Zárpon, e vice-versa.
Inteligência Artificial com Superpoderes: Ao usar um Assistente de IA da Zárpon para agendar um compromisso, ele levará em consideração os horários já ocupados tanto na sua agenda Zárpon quanto na sua agenda do Google, evitando marcações duplicadas.
Criação de Fluxos de Confirmação: Você pode construir fluxos de automação que são acionados por eventos no seu Google Agenda, enviando lembretes ou mensagens de confirmação para seus clientes de forma 100% automática.
Dica de Ouro: Instruindo sua Inteligência Artificial
Para que seu Assistente de IA possa agendar, confirmar ou desmarcar compromissos, você precisa ser claro ao configurar os prompts dele. Informe explicitamente ao seu agente de IA que ele deve consultar o Google Agenda para verificar a disponibilidade antes de realizar qualquer marcação.